NSFW: deliti ali ne deliti?

Ste del tesne ekipe. Pogosto komunicirate zunaj delovnega časa, da bi si pomagali in si izmenjali ideje. Družite se. Postajate dobri prijatelji in sodelavci. Potem delite nekaj NSFW - ni varno za delo.

Taka strašna napaka bi vam lahko uničila ugled in delovne odnose - ali pa nekoga drugega. Kje pa so meje med OK in NSFW? Če želite deliti ali ne deliti, vas Mind Tools vprašaLucy Bishop...

Bonton socialnih medijev pri delu

Radi delimo. OK, mogoče ne tisti zadnji kos torte ali tisti bonbonček po kosilu, ki smo se ga veselili cel dan. Ampak dajte mi mačji video, epski neuspeh, kihanje pande, rešilni kramp, slike naših večerj (kako je to kdaj postalo resnično?), Sezname predvajanja ...

To počnemo na praznikih, doma, na dnevnem potovanju. Na Facebooku, Instagramu, Twitterju, WhatsAppu. Ne moremo se ustaviti. Kaj pa skupna raba v službi? Seveda boste morda navdušeni, če boste delili nov glasbeni video Lady Gaga, v katerem ima komaj kaj, nesramno šalo ali celo slike vašega nedavnega brskanja po baru.

Ali so to res primerne stvari, ki jih lahko delite v službi? Ali pa so v resnici NSFW?

Okrajšava NSFW se pogosto uporablja kot opozorilna nalepka v zadevi e-pošte ali objavi v družabnih medijih, ko daje povezavo do potencialno neprimerne vsebine.

Običajno se uporablja, ko uporabniki posredujejo neprimerne šale ali surove videoposnetke svojim prijateljem. In glede na to, da milijoni nas v službi berejo osebno e-pošto, oznaka NSFW pomaga ljudem rešiti zadrege pred sodelavci ali nadzornikom.

Nevarnost biti nadzornik

Jaz sem malo previdnik. Neprestano hlipavam nad svojimi otroki, možem, avtom, politiko ... v resnici vse. Prehitro govorim. In občasno sem se, ne da bi to mislil, na koncu zataknil na področja svojega življenja, ki jih s sodelavcem res ne bi smel.

Vsekakor sem prisegel na neprimerne trenutke v pisarni (visi od sramu - skrivaj upam, da tu nisem sam). Bil pa sem tudi na drugi strani pretirane skupne rabe. V mojo pisarno vzemite dekle, ki je hotela biti moja prijateljica na Facebooku. Seveda sem pomislil, zakaj pa ne?

To je, dokler nisem videl njene polgole fotografije profila in se odločil proti. Preprosto mi ni bilo treba videti toliko nje. Počutil sem se nerodno. Tolažim se z mislijo, da je raziskovanje mej lahko malo minsko polje.

Sodobne delovne prakse in naša zasvojenost z družabnimi mediji so zabrisale mejo med osebnim in profesionalnim. Nenehno nam govorijo, naj pripeljemo svoje 'verodostojne' sebe na delo.

In to je super zaporočilo o stavbiin nam zaupali, da lahko svobodno govorimo in sodelujemo. A to ne pomeni, da moramo v službo iti povsem nefiltrirani. Potrebujemo meje.

Brez dvoma bo vašemu najboljšemu poslušalo vse sočne podrobnosti vašega zadnjega norega večera, toda vaš šef je drugačna zgodba. Izmenjava napačnih informacij z napačno osebo lahko celo povzroči nepopravljivo ugledno škodo, da ne omenjamo celo življenjske zadrege. Morda vas bo to celo stalo službe.

Varno za skupno rabo ali NSFW?

Vrste vsebine

Če gre za šaljivo šalo ali videoposnetek, ki vsebuje spolne namigovanja ali skrajne politične poglede, je najbolje, da prejemnikom jasno navedete, kaj lahko pričakujejo z oznako NSFW.

V primeru rasističnih ali homofobnih pripomb jih nikoli ne pošljite. Noben kontekst ni sprejemljiv. KotOlivia Nuzzi, Politični poročevalec za The Daily Beast, je rekel: »Plesajte, kot da nihče ne gleda. Takšen e-poštni naslov bo nekoč mogoče prebrati na glas. '

Preberite sobo

Če označite svojo vsebino, NSFW samodejno ne dovoli, da jo delite s svojimi kolegi.

Vprašajte se, ali lahko zaupate, da jih bo oseba, s katero delite stvari, 'dobila'? Ali pa bodo zaradi tega užaljeni ali prizadeti? Če je odgovor slednji, premaknite prst stran od tega gumba za skupno rabo!

Velika verjetnost je, da imate na delu enako misleče ljudi s podobnim smislom za humor. Najverjetneje bodo vzeli vse, kar boste z njimi delili, na lahkoten, zabaven način, kot je bilo predvideno.

Če pa niste prepričani, kako bi se kdo lahko odzval, je verjetno najbolje, da se tej vsebini ne delite. Ne želite nekoga vznemirjati ali razjeziti.

Izberite desni kanal

Jasno je, da je po elektronski pošti vsem uporabnikom nekaj blizu ali prek črte morda ena najbolj neumnih stvari, ki bi jih lahko počeli v službi. Medtem ko je pošiljanje sporočil ali pošiljanje sporočil sodelavcem varnejše, vas opozorilna oznaka NSFW ne bo rešila, če je vsebina preveč neprijetna.

Ker klepetalnice, kot so Slack, Campfire in Google Hangouts, postanejo priljubljena orodja za skupinsko sodelovanje, ne pozabite, da se ta sporočila nekje hranijo v strežniku in so prav tako dostopna kot e-poštna sporočila.

Torej stopite po delovnih klepetalnicah prav tako previdno kot na kateri koli drugi platformi.

Pasti in previdnostni ukrepi

Meje

Vsi imamo različne meje. Kaj je NSFW, je seveda odvisno tudi od kulture na delovnem mestu. In časi se spreminjajo: tisto, kar bi lahko bilo sprejemljivo v osemdesetih letih, morda ne bi bilo zdaj.

Preprost test za merjenje današnjih meja je, da se vprašate: 'Kaj bi si povprečna oseba mislila, če bi ji to poslal?'

Politike podjetja

Kadrovski strokovnjaki so 'določeni vozniki' katere koli organizacije. Upoštevajo najvarnejšo pot in vse potrebne varnostne ukrepe za zagotovitev varnega delovnega okolja.

V resnici ne gre za pridiganje, le zavedajo se pasti. Če dvomite o nečem, kar bi lahko pomenilo NSFW, bi lahko storili veliko slabše, kot da preverite priročnik zaposlenih v svojem podjetju. Ali vprašajte HR.

Zasebnost in zaupnost

Vse, kar krši zaupnost ali posega v zasebnost nekoga drugega, pa tudi kot NSFW, pomeni TROUBLE.

Brezskrbno pihanje stvari, ki jih dobite, ne da bi pomislili, kako bi to lahko vplivalo na druge ljudi ali vaše podjetje, je v najboljšem primeru nepremišljeno. V najslabšem primeru gre za dejanje, zaradi katerega bi lahko odpustili ali tožili vaše podjetje.

NSFW: Popravilo škode

Če se zgodi najhujše in se vam srce pogrezne ob zorečem spoznanju, da ste res storili resno napako pri presoji, ne paničite. Globoko vdihnite in se pripravite na soočenje s situacijo. Pred tem se ne skriva.

Če to upravičuje, se posvetujte s svojim kadrovskim oddelkom. Sodelujte v njih, da posredujejo in vam, upajmo, pomagajo najti način za omejitev škode. So strokovnjaki; so že vse videli. In bolje je, da jih iščete kot obratno!

Ne glede na primer, morate se neposredno opravičiti, če je le mogoče, osebno. In to hitro. Če je bilo kršitveno gradivo NSFW objavljeno v skupinskem klepetu, velja enako - hitro se opravičite.

Prevzemite polno odgovornost in se zavedajte vpliva vaše napake na prizadete strani. Način, kako se odzovete na svojo napako, bo veliko povedal o vas.

Prepoznali ste, žal vam je, poskušali ste se hitro popraviti. Prav ste storili.

Oglejte si naš vodnikKako se opravičititukaj. In izveste več o temSpreminjanjein kakoObnovite svoj ugledče gre vse narobe.

Ste v službi delili neprimerno vsebino in vas ujeli? Kako ste se - in vaš šef - spopadli s tem? Delite svoje izkušnje v komentarjih spodaj.