Majhni koraki do večje učinkovitosti

Je v vaši ekipi nekdo, brez katerega res ne morete živeti? Nekdo, brez katerega se zdi, da najbolj razloženi načrti propadejo? Koga raje ne bi šli na počitnice ali si celo vzeli prost dan?

Takšni člani ekipe so morda junaki v vaši organizaciji, vendar je po besedah ​​avtorja Joakima Ahlströma znak resne organizacijske disfunkcije, saj ko posamezniki postanejo tako bistveni, da vaša ekipa ne more delovati brez njih, vaših procesov in dela postopki postanejo nestabilni.

To je le eno od spoznanj v novi knjigi Ahlströma 'Kako uspeti s stalnimi izboljšavami.' Nenehno izboljševanje je umetnost vsakdanjega majhnega korakovanja za določanje težav in izvajanje preprostih rešitev, ki bodo vam in vaši ekipi pomagale odpraviti težave in doseči večjo učinkovitost. Rezultat je, pravi Ahlström, ta, da lahko težave prepoznate hitro in enostavno ter pripravite preproste in učinkovite korake za njihovo reševanje, preden se spremenijo v glavne težave.

Nisem prepričan, da je tovrstna sprememba enostavno, vendar je sam postopek nenehnega izboljševanja razmeroma preprost. Čeprav je lahko ustvariti kulturo, ki se ves čas osredotoča na ta pristop, izzivati, je v knjigi nekaj koristnih nasvetov, ki vam bodo pokazali, kako.

Načelo nenehnega izboljševanja lahko uporabite tudi v svojem osebnem življenju. Na primer, poskušal sem izboljšati svoje upravljanje časa. V preteklosti sem naredil seznam vsega v svojem delovnem procesu in rutini, ki me je upočasnilo, in se jih lotil naenkrat. Ampak, kot si lahko predstavljate, je bil to grozen način za reševanje problema, ker je bil preveč močan! Zelo hitro bi se razočaral in spet zdrsnil v svoje stare navade.

Po branju te knjige pa sem ugotovil, da bi bilo bolje narediti majhne korake in reševati samo en problem naenkrat. Tako sem tudi naredil: sestavil sem seznam slabih navad in neučinkovitosti, ki me pogosto upočasnijo. Nato sem izbral tistega, ki je povzročil največ težav (prepozno se zbudil) in začel tam. In veste kaj? Res je uspelo. Nisem se počutil preobremenjenega, ker sem moral rešiti samo en problem.

Ena stvar je uporaba načel stalnega izboljševanja, da bi postali učinkovitejši. Kaj pa storite, ko morate ta načela uporabiti s celotno ekipo? Eden najboljših načinov, kako spodbuditi ljudi k nenehnemu izboljševanju, je njihovo vključevanje v postopek odločanja. Za to avtor predlaga uporabo igre, imenovane »catchball«.

Če želite igrati catchball, zberite svojo ekipo na sestanek in držite žogo. Povejte vsem v skupini, kakšni so cilji podjetja. Nato žogo vrzite naključnemu članu ekipe. Ta oseba mora predlagati en cilj, ki bo prispeval k ciljem podjetja. Ko pridejo na idejo, žogo vržejo nekomu drugemu, ki mora prav tako postaviti tarčo.

To je preprosta in zabavna igra, ki spodbuja vse člane vaše ekipe k skupnemu doseganju ključnih ciljev. To igro bi lahko uporabili tudi med nevihtnim razmišljanjem in reševanjem problemov, da bi imeli vsi priložnost, da sodelujejo v razpravi.

Eden najbolj uporabnih delov knjige je avtorjeva razlaga, kako uporabiti kratico FISHY za izdelavo diagrama ribje kosti. Spodnji zvočni posnetek našegaBook Insightv 'Kako uspeti s stalnimi izboljšavami,' pojasnjuje to kratico.

Poslušajte celoten Book Insightv klubu Mind Tools ¦NamestiteFlash Player.

'Kako uspeti s stalnimi izboljšavami'Je sorazmerno kratka knjiga s 100 stranmi. Je lahko branje, polno praktičnih idej za izboljšanje učinkovitosti. Preizkusite in morda boste končno lahko desnici podarili prost dan, ne da bi se morali bati, da bodo stvari v njihovi odsotnosti propadle!

Vprašanje:Ali vaša organizacija stalno izboljšuje? Ali ga uporabljate v svojem osebnem življenju? Povejte nam, kakšni majhni koraki pomagajo vam ali vaši organizaciji, da vsak dan resnično izboljšate.